Değerli Taşeron Çalışanımız,

MİRA TRANSPORT SERVICES (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.

a)         Veri Sorumlusu

Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

b)         İşlenen Kişisel Verileriniz

  Aşağıda belirtilen veri kategorilerindeki kişisel verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik
  • İletişim
  • Özlük
  • Araç Bilgisi

c)         Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz,

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebi dâhilinde işlenecektir.

d)         Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:

•           Şirket ile aranızda var olan ticari iş ilişkisinin yürütülmesi kapsamında fiziki ve elektronik ortamda bizimle temas kurduğunuz kanallar

e)         İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca açık rızasınız aranmaksızın aktarılacaktır:

  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi kapsamında anlaşmalı bankalar ile paylaşılır.
  • İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve özel kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır.
  • Denetim sürecinde ilgili kişisel verileriniz Denetim Firmaları ile paylaşılacaktır.
  • Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.

f)         KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

•           Mira Taşıma Hizmetleri İnşaat San. ve Tic.Ltd.Şti., Eğitim Mh, Berk Plaza, Kasap İsmail Sk, No:8, Hasanpaşa-Kadıköy/İstanbul adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,

•           mira@hs03.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,

•           kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,

•           güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@miratransport.com adresine elektronik posta göndererek

veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklara ek olarak, kişisel verilerinizi işlenmesine dair açık rıza vermeniz halinde, söz konusu açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır.

g)         Değişiklik ve Güncellemeler

İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.

Değerli İş Ortağımız,

1 Ocak 2022 tarihinden itibaren Mira Taşıma Hizmetleri Ltd. Şti.’nin faaliyetlerine Manuport Lojistik Hizmetleri Ltd. Şti. unvanı ile devam edeceğini gururla duyurmak isteriz.

Konu değişiklik sadece şirket unvanımızda olup, diğer tüm bilgilerimiz(şirket adresi, vergi dairesi, vergi numarası, ticaret sicil numarası vb.) aynı kalacaktır. Unvan değişikliği nedeni ile oluşacak ve sistemlerinizde yapılması gereken değişiklikler için sizlerden ve ilgili birimlerinizden gerekli güncellemeler için yönlendirmelerinizi bekliyor olacağız.

Bu birleşmede emeği geçen tüm çalışanlarımıza ve Manuport yetkililerine ve en başta da 22 yıldır kesintisiz bizlerden destek ve katkılarını esirgememiş olan siz değerli iş ortağımıza teşekkürü bir borç biliriz…

Bu vesile ile yeni yılınızı kutlar;  sağlıklı, mutlu ve başarılı nice yıllar geçirmenizi dileriz.

Saygılarımızla

 

Dear Valued Business Partner,

We are proud to announce that Mira Taşıma Hizmetleri Limited Şirketi (Mira Transport Services) will continue its activities under the brandmark Manuport Lojistik Hizmetleri Limited Şirketi (Manuport Logistics Services) . as of 1st January 2022.

The subject change is only in our company title, and all our other information (company address, tax office, tax number, trade registry number, etc.) will remain the same.

We would kindly like you to deliver this information to the relevant person(s) and department(s) to update the title change.

Best Regards,