Değerli Tedarikçimiz

MİRA TRANSPORT SERVICES (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.

a)         Veri Sorumlusu

Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

b)         İşlenen Kişisel Verileriniz

  Aşağıda belirtilen veri kategorilerindeki kişisel verileriniz işlenmektedir:

c)         Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz,

amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebi dâhilinde işlenecektir.

d)         Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:

•           Şirket ile aranızda var olan ticari iş ilişkisinin yürütülmesi kapsamında fiziki ve elektronik ortamda bizimle temas kurduğunuz kanallar

e)         İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca açık rızasınız aranmaksızın aktarılacaktır:

Açık rızanıza istinaden, ticari iş ve süreçlerin yürütülmesi kapsamında kişisel verileriniz şirketin yurtdışında yerleşik iş ortaklarına aktarılır.

f)         KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

•           Mira Taşıma Hizmetleri İnşaat San. ve Tic.Ltd.Şti., Eğitim Mh, Berk Plaza, Kasap İsmail Sk, No:8, Hasanpaşa-Kadıköy/İstanbul adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,

•           mira@hs03.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,

•           kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,

•           güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@miratransport.com adresine elektronik posta göndererek

veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklara ek olarak, kişisel verilerinizi işlenmesine dair açık rıza vermeniz halinde, söz konusu açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır.

g)         Değişiklik ve Güncellemeler İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.

Değerli Müşterilerimiz,

Küresel bir salgın haline gelmiş ve ülkemizde de ciddi bir şekilde hissedilmeye başlayan Covid-19 salgın hastalığını önlemek amacı ile 18 Mart ‘tan itibaren MIRA Merkez ofis çalışanları için uzaktan çalışma sistemine geçilmiştir

Bu uygulama ile birlikte çalışanlarımız, minimum düzeyde ofis çalışmasına katılım sağlayacak olup, mevcut süreçlerin aksamaması adına işlerini uzaktan takip etmeye devam edecektir. Aynı zamanda her departmanımızda nöbet esasına dayalı olarak personelimiz bulundurulacaktır.

Şirket maillerimizin altında mobil numarası bulunan personellerimize mesai saatleri içerisinde cep telefonlarından ulaşabileceğiniz gibi, operasyonlarınızın aksamaması ve oluşabilecek problemlerle ilgili iletişime geçebilmeniz için
ofis santralimizden (+902163475750 (112)) günün nöbetçi personeline yönlendirmesini talep edebilirsiniz.

Sağlıklı günler, hayırlı işler dileriz…

*****************************

Dear Customers,

As of March 18, we will work remotely for precautionary purposes due to the emergency situation of Covid-19.

During working hours, you can reach our staff via mobile phones under company emails.

Also, you can ask our office switchboard (+902163475750 (112)) to direct the duty staff of the day so that your operations do not interfere and you can communicate about any problems that may arise.

We wish you healthy days…

Best Regards/Saygılarımızla,

MIRA Taşıma Hizmetleri Ltd. Şti.